Phỏng vấn nhóm là hình thức rất nhiều doanh nghiệp sử dụng để vừa tiết kiệm được thời gian, vừa có thể so sánh và sàng lọc ra những ứng viên sáng giá nhất. Phỏng vấn nhóm thường gây căng thẳng hơn so với phỏng vấn riêng, nhưng lại là cơ hội tốt để bạn “tỏa sáng” với các kỹ năng tự thể hiện, kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng làm việc theo nhóm… Để tiếp cận cuộc phỏng vấn nhóm thuận lợi, hãy cùng tham khảo một số mẹo sau đây nhé.
Tập trung và quan sát
Cũng giống như phỏng vấn một – một, bạn cần duy trì 100% sự tập trung để vừa trả lời câu hỏi, vừa chú ý quan sát để hiểu nhà tuyển dụng. Hãy để ý đến ngôn ngữ cơ thể của nhà tuyển dụng để điều chỉnh giọng nói và cách trả lời cho phù hợp. Quan sát phải đi kèm với ghi nhớ, nhất là trong hoạt động nhóm hoặc tranh luận. Ghi nhớ những gì đối phương nói sẽ giúp bạn có lập luận chắc chắn hơn. Tuy nhiên, đừng vì quá tập trung quan sát mà vô tình trưng ra ánh mắt soi mói, hoặc quên giữ tương tác với mọi người bạn nhé.
Bình tĩnh, tự tin
Phỏng vấn nhóm thực sự là một thử thách còn lớn hơn phỏng vấn cá nhân, bởi nhà tuyển dụng sẽ phải phân chia thời gian dành cho các ứng viên và tính cạnh tranh cũng rõ ràng hơn. Lúc nãy, sự bình tĩnh và tự tin là cần thiết hơn bao giờ hết. Đừng hoảng loạn khi bạn không có đủ thời gian để truyền đạt hết câu trả lời của mình. Mất bình tĩnh dễ khiến bạn trả lời ấp úng, diễn đạt sai ý và còn gây hại hơn cả không nói được gì nhiều. Đồng thời, cũng đừng quá lo lắng khi các ứng viên khác đang gây được ấn tượng trước bạn. Hãy tập trung vào sự thể hiện của chính mình, cho thấy bạn hoàn toàn tự tin và không hề dễ khuất phục nhé.
Cố gắng làm bản thân nổi bật
Dù bạn ứng tuyển vào vị trí Phiên dịch tiếng Nhật, IT, Maketing hay Kế toán, thì việc các ứng viên cùng giải quyết một vấn đề là hoạt động hầu như đều có ở mọi buổi phỏng vấn nhóm. Trả lời tốt những câu hỏi cá nhân là chưa đủ, bạn cần phải thể hiện sự nổi trội, phải có tiếng nói ở hoạt động này để ghi điểm với người phỏng vấn. Trong một nhóm, chắc chắn sẽ có những ứng viên cá tính và có phần kiểm soát. Đừng để bản thân bị choáng ngợp mà hãy sử dụng điều đó như một lợi thế. Nếu bạn không đồng tình với quan điểm của họ, cứ thoải mái tranh luận, đưa ra ý kiến cá nhân và thảo luận cùng cả nhóm. Nhà tuyển dụng sẽ quan sát kỹ năng và khả năng ứng biến của bạn để làm tiền đề đưa ra quyết định tuyển dụng, vậy nên hãy chắc rằng bạn phải để lại một ấn tượng tốt nào đó.
Nếu bạn không giỏi kỹ năng ăn nói, hãy dùng sức mạnh của ánh mắt, ngôn ngữ cử chỉ và đưa ra những lập luận chất lượng, đúng thời điểm để tạo ấn tượng.
Kéo tất cả mọi người cùng tham gia
Bên cạnh kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng lãnh đạo cũng là một tiêu chí để nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên. Một người có tố chất lãnh đạo sẽ biết cách đảm bảo ý kiến của tất cả thành viên đều được lắng nghe. Nếu có một cá nhân e dè trong nhóm, việc bạn cố gắng khuyến khích họ tham gia sẽ là một điểm cộng lớn trong mắt cả người phỏng vấn lẫn những ứng viên còn lại. Tuy nhiên, cũng đừng trở nên quá đà mà tỏ ra thúc ép hay không hài lòng khi có những thành viên không đóng góp nhé.
Lời nói, hành động chuyên nghiệp, có thiện chí
Từ khi bạn đặt chân vào phòng phỏng vấn, mọi cử chỉ lời nói của bạn đều được ghi lại và đánh giá. Hãy luôn thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp, kể cả với các ứng viên. Mặc dù buổi phỏng vấn nhằm mục đích sàng lọc, hãy cố gắng làm việc cùng với các ứng viên, chứ không phải chống đối họ. Vì vậy, những hành động cố gắng lấn át, ngắt lời, ngó lơ hay tỏ ra khinh thường ý kiến của người khác chỉ chứng tỏ bạn không có tinh thần tập thể. Còn những cử chỉ như liếc mắt, cười khẩy, tỏ thái độ sẽ nói lên bạn là người kiêu ngạo hoặc nông cạn. Hãy nhớ rằng: Người khôn ngoan không cần nói nhiều nhất, nhưng biết cách khiến lời nói của họ có trọng lực. Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên có thể tự tỏa sáng mà không phải “hạ bệ” người khác.
Chuẩn bị trước những câu hỏi
Biết đặt ra những câu hỏi thể hiện sự quan tâm đến công việc và công ty và chứng minh cho một sự chuẩn bị nghiêm túc. Để tạo ấn tượng, hãy sử dụng những nghiên cứu trước đó như một lợi thế khi người phỏng vấn hỏi: “Có ai còn câu hỏi gì dành cho chúng tôi không?”. Nhưng ngược lại, cũng đừng bắt ép bản thân nếu bạn không có điều gì để thắc mắc. Không hỏi gì còn hơn là một câu hỏi không liên quan và sáo rỗng.
Luôn là chính mình
Phỏng vấn viên đều là những người có kinh nghiệm và có thể dễ dàng nhìn ra ai đang gồng mình quá sức, nên tốt nhất bạn hãy thoải mái, tự nhiên. Dù bạn thấy những ứng viên khác đang thể hiện tốt đến đâu, cố gắng thể hiện ý kiến hay thái độ giống như họ sẽ không mang lại ích lợi gì cho bạn cả. Thay vào đó, hãy sử dụng kỹ năng, kinh nghiệm và lợi thế của riêng bạn, làm bản thân khác biệt so với những ứng viên còn lại. Ngay từ lúc giới thiệu, bạn cũng có thể nói một vài điều đặc biệt về bản thân mình. Cứ chân thành hết sức có thể, vì nhà tuyển dụng đánh giá bạn dựa trên giá trị của bạn chứ không của ai khác.
Phỏng vấn riêng hay phỏng vấn nhóm thì cũng đều cần có chiến lược và sự chuẩn bị thực sự kỹ lưỡng. Chìa khóa thành công ở đây chính là: Vừa nổi bật, vừa hòa hợp. Chúc các bạn may mắn!
Phương Hà
